Повышения эффективности склада с помощью управленческого учета по системе lean

Источник идеи

Источником идеи по повышению эффективности склада послужила следующая информация:

• Отчеты об исследовании затрат рабочего времени и оперативного времени подразделений.
• Информация, полученная от непосредственного визуального наблюдения производственного процесса.
• Статистические данные.
• Регламенты выполнения бизнес-процессов.
• Внутренние управленческие отчеты подразделений.
• Бюджет.

Проблематика

Основная проблема заключалась в несовершенстве традиционных методов ведения управленческого учета, который является прерогативой финансово-экономических подразделений. Традиционные методы ведения управленческого учета обладают следующими недостатками:

• Предназначены для постфактного анализа эффективности деятельности.
• В них преобладают финансовые показатели над операционными, поэтому они в большинстве случаев не дают возможности выявить возможности для проведения улучшений процесса.
• Нет возможности для оценки полученных улучшений процесса.

Управленческий учет по системе lean

В качестве решения по преодолению недостатков традиционных методов ведения управленческого учета было решено использовать управленческий учет по системе lean. Использование управленческого учета по системе lean повлекло за собой следующие изменения:

• Использование новых показателей деятельности, которые заменили традиционные показатели.
• Наличие методов определения экономического эффекта от проведения программ улучшения деятельности.
• Более совершенный метод калькулирования затрат потока создания ценности и производственной себестоимости.
• Наличие методов устранения потерь от использования затратных учетных процессов и систем.
• Наличие новых способов принятия управленческих решений, касающихся ценообразования, рентабельности, анализа продукции/клиентов и т.д.
• Концентрация бизнеса вокруг ценности, создаваемой для клиентов.

Объект улучшения

В качестве объекта по повышению эффективности был взять сквозной процесс, проходящий через Склад приема ПП и Склад комплектации ПП Леснорядского складского комплекса. Был значительно перестроен сквозной процесс, в результате чего высвободились значительные человеческие ресурсы.

Порядок внедрения управленческого учета по системе lean

• Идентификация и построение карт текущих состояний потоков создания ценности предприятия.
• Разработка начальных показателей и отчетов для управления на уровне потоков создания ценности: Операционные показатели потока создания ценности, Показатели использования ресурсов потоков создания ценности, Финансовые показатели потока создания ценности, Использование сводного отчета в планировании.

Определение экономического эффекта от проведения мероприятий по улучшению потока создания ценности

• Детальное описание текущего состояния потока создания ценности.
• Формирование сводного отчета по текущему состоянию потока создания ценности.
• Описание планируемых мероприятий по улучшению потока создания ценности.
• Описание будущего состояния потока создания ценности.
• Формирование полного сводного отчета.
• Моделирование способов использования высвобожденных ресурсов.

Результаты

• Получен ощутимый экономический эффект от проведения улучшений, в результате чего было высвобождено порядка 30% работников склада комплектации ПП.
• Повышение эффективности склада было получено без инвестиций.
• Экономический эффект был представлен в понятной для ТОП-менеджеров и финансово-экономического подразделения форме.
• Разработанная методика была впоследствии успешно применена еще в нескольких проектах и успешно применяется в настоящее время.